Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku recepcyjno-administracyjnym w naszym Instytucie (ul. Ptasia 4/1, Warszawa).
Praca na pełen etat w godzinach 9:00-17:00 (możliwa niewielka modyfikacja czasu pracy) - zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
Zakres obowiązków
organizacja pracy recepcji
bezpośredni i pośredni kontakt z pacjentami - ich obsługa na miejscu, odpowiadanie na telefony, obsługa korespondencji mailowej
umawianie wizyt, rezerwowanie terminów i zarządzanie kalendarzami terapeutów oraz koordynowanie ich pracy
obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego, wystawianie faktur
kontrola i koordynowanie płatności przychodzących i wychodzących
zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów
współpraca z działem kadr i księgowością
komunikacja i obsługa kanałów w social mediach
zapewnienie zaopatrzenia w artykuły biurowe, spożywcze i inne
Wymagania
znajomość obsługi komputera i programów pakietu Microsoft Office (Excel, Word) oraz poczty elektronicznej
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
mile widziane będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i/lub status studenta, ale nie są to warunki konieczne do aplikowania na opisywane stanowisko
Czego jeszcze oczekujemy? Poszukujemy osoby zaangażowanej, profesjonalnej i dobrze zorganizowanej, z miłym usposobieniem i podejściem do osoby pacjenckiej. Zależy nam, aby osoba, która dołączy do naszego zespołu, była otwarta i komunikatywna.
Jeśli aktywnie działasz w social mediach lub posiadasz doświadczenie w tego rodzaju pracy, będzie to dodatkowy atut - koniecznie napisz o tym w swoim zgłoszeniu.
Co oferujemy?
stabilne stanowisko pracy - zatrudnienie na umowę o pracę
pracę w przyjaznej atmosferze
dużą samodzielność w organizacji i koordynowaniu pracy recepcyjno-administracyjnej
elastyczność w zakresie czasu pracy - jeśli np. jesteś studentem lub masz inne ważne zobowiązania w ciągu dnia, jesteśmy gotowi na wypracowanie kompromisu dotyczącego Twojego czasu pracy
Jeśli jesteś zainteresowany_a pracą na powyższym stanowisku, wyślij swoje CV i/lub list motywacyjny na adres kontakt@instytutsplot.pl
Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości -napisz o nich w swojej wiadomości mailowej, z przyjemnością odpowiemy. Napisz nam kilka słów o sobie, abyśmy mogli lepiej się poznać!
Uwaga! Powyższe ogłoszenie nie jest kierowane do psychologów_żek/psychoterapeutów_tek i nie uwzględnia poradnictwa/pracy terapeutycznej z pacjentami - prosimy, abyś miał_a to na uwadze, wysyłając do nas swoje zgłoszenie.